1.帐号如果运输费用由收件人或第三方支付，请输入付款人帐号。如果您没有指定付款人帐号，系统将自动对发件人帐号收取费用。如需保险，请输入快件的保险价值。

2.发件人帐号：如果快件费用由您的DHL帐户支付，请在此处输入您的帐号。如果您尚未注册帐户，请联系DHL客户服务代表开通。请注意，当您选择由收件人或第三方支付时，也需要提供发件人帐号。

3.联系人名称：填写发件人的名称（姓氏全称和名字的缩写即可）。

4.发件人参考：填写您个人的参考信息号。该号码将出现在您的DHL发票中（只显示前12位数），能够表明发件物品、发件原因和发件人，从而节省您的时间。

5. 发件人名称和地址：填写您的公司、部门名称以及完整的地址，此外应该包括邮政编码。电话/传真号或电子邮件地址也需要填写。

6.收件人地址：填写公司（或个人）名称以及完整的地址，包括邮政编码、国家与联系人姓名。电话/传真号或电子邮件地址也需要填写。注意：DHL无法将快件递送至邮箱。

7.发件人详情：填写发件人的名称（姓氏和名字全称）。填写您的快件包含的件数、总重量（向上进位至最近的0.5千克）以及按厘米计算的每件尺寸（长×宽×高）。

8. 物品的完整描述：对快递物品及其数量作精确的描述。

9. 非文件类快件：为了快速可靠的出口可申报物品，DHL需要出口物品的准确信息，包括其特性和实际价值。

10.产品与服务：请在您需要的产品或服务旁的方框里打勾。如果您选择“其他，请在空格中注明所需的产品或服务。请向DHL客户服务代表确认当前提供的服务选择。

11. 发件人签名：运单必须由发件人签名并填写日期。

12. 我们填写好运单后查看"香港DHL国际快递价格"对运费进行计算

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